各種証明書類申請について

◆証明書発行の申込受付について

事務室で「在学証明書」「卒業証明書」等の受付・発行をしています。
原則として、受け付け時間は授業のある日の8:30〜16:30です。
土・日・祝日および生徒の夏休み・冬休み期間は受付をしておりませんので、証明書の提出期限をご確認いただき、時間に余裕をもってお申込みください。

◆発行手数料及び発行までに要する時間

• 2の「調査書」、および3の「成績証明書」は卒業後5年期間を経過すると発行できません。大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせください。「証明書が発行できない旨の証明書」は無料で発行することができます。
• 英文の証明書については、お名前のスペル（パスポートと同じもの）もお知らせください。

◆在校生の方の申込方法

• 事務室に直接お申込みください。
  ※事務室前に証明書発行申込書と学内証紙発行機がありますので、証明手数料分の証紙を購入してください。
• 証明書の受取時には生徒証が必要です。

◆卒業生の方の申込方法

• 本校事務室証明書担当宛に下記A〜Dを入れ、郵送でお申込みください。

〈封入物A〜Dの詳細について〉

A 証明書発行申込書をダウンロードし、必要事項を記入してください。

証明書発行申込書のダウンロードはこちらから

• ダウンロードできない場合、下記の項目について記載がし、郵送してください。
  • ① 卒業時のご氏名（証明書は卒業時のご氏名で発行となります）
  • ② 生年月日（西暦でご記入ください）
  • ③ 卒業年月
    ※例：2015年3月卒業
  • ④ 卒業時の科・クラス・出席番号・担任氏名
    ※全ての項目が必須ではありませんが、情報が多いほど、確認まで時間がかかりません。ご協力ください。
  • ⑤ 必要な証明書の種類と通数
    ※例：調査書3通と卒業証明書5通を希望します。
  • ⑥ 本校から昼間に連絡可能な電話番号、またはインターネットからの受信を拒否しない設定のメールアドレス。
    ※受取希望日に間に合わない場合は、こちらからご連絡いたします。
  • ⑦ 現住所
    ※郵送希望の方、卒業生は必ず記載してください。
  • ⑧ 受取希望日と受取方法
    ※例：〇月〇日15時頃に学校に行きます。
    ※受取希望日は申請書が本校に届くまでの期間と発行までの目安を参考に、余裕を持ってご記入ください。特に「調査書」を申込む場合は、卒業時の担任に連絡を入れて、進学希望先を事前に伝えてください。

B 身分証明書の写し

• 運転免許証・マイナンバーカード・学生証等をご用意ください。申請がご本人の意思であるかの確認をしております。
  ※卒業時と、お名前が異なる場合でも生年月日等で照合します。
  ※マイナンバーカードの場合、番号部分は見えないように黒塗りしても構いません。

C 証明書発行手数料

• 合計した発行手数料を切手にして、同封してください。
  ※切手の種類は100円でお願いします。
• 証明書を直接取りに来られる場合、当日窓口でのお支払いでも構いません。A の証明書発行申込書に「直接学校での受取希望」と記載してください。

D レターパックライト（返信用）

※受取方法が郵送希望の場合、送料をご負担いただいております。

• 返信用として、レターパックライトを同封してください。（お届け先とご依頼主の欄をご記入ください。）
  ※追跡番号を控えて頂くことで、本校からの発送状況がご自身で確認できます。

【証明書を本校窓口で受け取る方法について】

• 職員玄関からお入りください。職員玄関のあるC館は校地の西側、スミス寮の向かいになります。（元の北星女子短大校舎です）
  受付時間：平日8:30〜16:30
• 代理人が受け取られる場合は、あらかじめ代理人のご氏名をご連絡ください。
• 受け取られる方の身分証明書をお持ちください。